coresuite designer.

• Marketing Dokumente, Gestalltung und Druck der Verkaufs- und Einkaufsformulare wie Angebot, Lieferschein, Rechnung usw.
   
• Berichte, Listen, Kreuztabellen, inklusive Multi-Tabellen, Master-Details / Subreports, in Kombination mit allen anderen Objekten z.B. Charts in Tabellen.
   
• Diagramme / Charts, solo oder in Kombination mit Reports.
   
• Formulare und Karteikarten, exakte Ergebniss z.B. durch eingescannte Originalformulare im Hintergrund.
   
• Interaktive Formulare, d.h. Benutzereingaben in der Druckvorschau mit Drill-down-Funktionalität (z.B. direktes Öffnen des Kundenauftrags aus dem Report).
   
• Etiketten inkl. Barcodes und Grafiken, alle wichtigen Barcode-Formate (auch 2d DataMatix). Masse auch frei definierbar. Ansteuerung von bekannten Label Printer wie Zebra.
    
• Einzel und Serienbriefe ohne Textverarbeitung mit dem RTF-Objekt. Es ist als Control in jedem SAP® Textfeld abrufbar und dient als kleine Textverarbeitung (coresuite editor).  

Dank seiner Vielfalt an Vorlagen, sparen Sie mit dem coresuite designer Zeit. Das Produkt beinhaltet im Lieferumfang länderspezifische Standarddokumente von Marketingbelegen wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungslayouts, bis hin zu Reports im Bereich CRM, Verkauf (Umsatzanalysen), Einkauf, Service, Lager, Produktion uvm.

Dank dem neuen Layoutmanagement können Layoutdefinitionen zusammen mit den dazugehörigen Printdefinitionen, Abfragen, Parametern und Formtypen exportiert und anschliessend in anderen Mandanten wieder importiert werden. Sämtliche Operationen wie Re-Install, Aktivieren sowie das Suchen und Öffnen von Layouts wurden ebenfalls in dieses Layoutmanagement integriert.

Im Bereich External Reports wurde ein enormer Mehrwert geschaffen. Nun ist es möglich, Daten in BusinessObjects Xcelsius oder Crystal Reports zu übergeben. Auch die Office-Palette kann nun für Reportingzwecke benutzt werden. Im Excel können die Daten aufbereitet und per Knopfdruck aktualisiert werden. Neben normalen Listenansichten können die Daten auch als Pivottabellen dargestellt werden. In Verbindung mit Word können auf diese Weise auch Serienbriefe realisiert werden.

Neben dem konventionellen Drucken über den Printbutton kann mit dem coresuite designer auch automatisiert gedruckt werden. Folgende Möglichkeiten bestehen:

Batchprinting: Gesteuert über SAP Alarmfunktionen werden die Druckbefehle ausgelöst. So können beispielsweise jeden Abend um 20 Uhr die offenen Ausgansrechnungen ausgedruckt werden. Auch Funktionalitäten wie automatische  Zahlungsreminder per Mail sind so möglich.

Remoteprinting: Der coresuite designer überwacht einen bestimmten Ordner auf xml-basierte Druckbefehle. Sobald sich ein Druckbefehl in diesem Ordner befindet, wird das entsprechende Layout gedruckt.

Weiter können dank der neuen Übersetzungsfunktion von SAP^® Business One alle Texte im Layout auf einfache Weise in alle Sprachen übersetzt werden.

Der coresuite designer lässt sich dank seiner Flexibilität optimal in Ihre Geschäftsprozesse einbauen und kann diese sogar erweitern. Lösungen, welche bis anhin den Einsatz eines weiteren AddOns erfordert haben entfallen weil sie mit coresuite designer abgebildet werden können.

Die coresuite designer Vorschau zeigt nicht nur die Dokumente an, sondern bietet auch die Möglichkeit zu durchsuchen, zoomen, in andere Dateitypen (tiff, xls, pdf, rtf) zu exportieren oder einfach nur den Standarddrucker zu wechseln.

Weitere Möglichkeiten der Vorschau sind Navigationsbäume für eine strukturierte Übersicht sowie grafische Linkbuttons, mit welchen beispielsweise SAP-Formulare geöffnet werden können. Mit Hilfe der Linkbuttons kann auch zwischen verschiedenen Reports navigiert werden.

Benutzerabfragen mit Parameter können direkt im SAP® Business One Menü platziert werden. Somit hat der Kunde seine individuellen Auswertungen immer am richtigen Platz. Die Parameter können per Textfeld, Combobox oder auch ChooseFromList definiert werden. Das hinterlegen von Standardwerten ist ebenfalls möglich.

Auf den Belegen können mehrere Layouts hinterlegt werden. So sind auch Formulare wie Proformarechnungen möglich. Beim Betätigen des Druckbuttons erscheint ein Pop-up, wo das gewünschte Layout ausgewählt werden kann.

Selbstverständlich stehen Ihnen alle Daten aus SAP® Business One zur Verfügung. Für die wichtigsten SAP® Stammdaten und Dokumente sind vordefinierte Datenquellen installiert. Sie können aber auch ganz einfach eigene SQL-Abfragen inkl. Parameter über den Standard SAP® Abfragemanager anlegen und diese in Ihren Reports verwenden.

Sie können aber auch externe Datenquellen einbinden, z.B. eine weitere SQL Datenbank (Konsolidierung), MySQL, XML, Excel oder durch .Net beliebige andere Datenquellen.

Für Datenkonsolidierungen können Sie auch SQL-Views oder SQL-Abfrageprozeduren verwenden.

Sparen Sie Zeit! Mit coresuite designer müssen Sie nur noch ein Layout für alle Marketing Belege verwalten und pflegen. Änderungen sind in wenigen Minuten durchgeführt. Sie können im Layout Daten je nach Belegtyp andrucken lassen. Beispielsweise haben Sie zwei Fussbereiche (Footer), der eine erscheint nur beim Angebot, der andere bei allen anderen Dokumenten.

Dank der neuen Übersetzungsfunktion von SAP® Business One können alle Texte im Layout auf einfache Weise in alle Sprachen übersetzt werden.
Es müssen nicht mehr mehrere Layouts (pro Sprache) angelegt werden. Die Texte können exportiert und importiert werden, sie können also Dokumente in Ihrer Sprache erstellen und dann ganz einfach übersetzen lassen.

Mit coresuite designer können eMails aus SAP® Business One erstellt werden. Die eMail Adressen und Texte können automatisch definiert werden. Das eMail wird automatisch generiert und das eigentliche Layout als PDF angehängt. Sie können dem eMail auch zusätzliche Artikelbilder oder weitere Dokumente wie AGB anhängen.

Die Reports können zur Weiterverarbeitung auch direkt ins Word oder Excel übergeben werden.  

Für eine vollintegrierte FAX Lösung empfehlen wir Tobit. Mehr Informationen finden Sie unter Zusatzlösungen.

Mögliche Ziele einer Ausgabe sind der klassische Druck, die Druckvorschau und der Export. Ausgelöst wird der Druckauftrag durch die Standard Icons in SAP® Business One, über Massendruck, automatisch nach Hinzufügen eines Beleges, durch eine eigene Funktion/Event oder durch die SAP® Alarm Meldungen.

Sie können den Verlauf eines Druckauftrags genau definieren, dass z.B. die erste oder letzte Seite soll aus einem anderen Schacht gezogen werden. Sie können auch die Druckreihenfolge pro SAP® User frei definieren.

Mit einem Druckauftrag (Printdefinition) können Sie mehrere Layouts gleichzeitig drucken lassen. z. B. Ausdruck eines Leistungsrapports oder einer Abrechnung und auf jede Rückseite die AGB (Backside Layout). Falls Sie im Besitz eines Copy Centers sind, können die Papiere automatisch geheftet und gefalzt werden.