In der Welt des Reitsportsattelherstellens steht die Theo Sommer GmbH aus Pirmasens, Deutschland, kurz vor ihrem 60-jährigen Jubiläum. Ein innovatives und weltweit führendes Unternehmen, das sich durch kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur auszeichnet. Die Herausforderungen, die das rasche Wachstum der letzten Jahre mit sich brachte, machten jedoch eine Neuorientierung im Bereich Arbeitszeitmanagement erforderlich.
Bis vor Kurzem basierte das Arbeitszeitmanagement bei Theo Sommer auf manuellen Prozessen und handschriftlichen Aufzeichnungen. Eine gewachsene Struktur und die Einführung der gesetzlich vorgeschriebenen Zeiterfassung, insbesondere in Anbetracht des Bundesgerichtsentscheids, erforderten eine effizientere Lösung. Sebastian Mohrbach, Projektleiter bei der Theo Sommer GmbH, erläutert: “Vor der Einführung von ChronoHub wurden die Zeiten von unseren Mitarbeitern von Hand auf Papier dokumentiert. Die Struktur war überschaubar, aber mit unserem Wachstum wurde die manuelle Dokumentation zunehmend unpraktisch.”
ChronoHub von Coresystems erwies sich als die ideale Lösung für Theo Sommer. Das innovative System ermöglicht nicht nur eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten, sondern bietet auch eine transparente Übersicht über alle relevanten Aspekte des Personalmanagements. Für die 47 Mitarbeiter an den beiden Standorten in Pirmasens, darunter Werkstattmitarbeiter und Büroangestellte, bedeutet dies eine erhebliche Erleichterung im Arbeitsalltag. Sie erfassen ihre Arbeitszeiten mithilfe einer digitalen Stempeluhr, welche die Daten über die Schnittstelle EasyTime direkt in ChronoHub überträgt. Die nahtlose Integration von ChronoHub mit vorhandenen Stempelsystemen und dem ERP ermöglicht einen reibungslosen Workflow.
Sebastian Mohrbach betont die Vorteile: “ChronoHub bietet einen Mehrwert für unsere Mitarbeiter durch Innovation, exakte Zeiterfassung und Abrechnungen. Wir können einen besseren Service bieten und haben einen klaren Überblick über alle Arbeitszeitmodelle. Die Fehlerquelle wurde minimiert, und wir können problemlos nachvollziehen, wie viele Tage jemand krank war oder wie viele Urlaubstage noch zur Verfügung stehen.”
Die Entscheidung für ChronoHub basierte nicht nur auf funktionalen Aspekten, sondern auch auf der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem SAP Business One-Partner Krämer Anwendungssysteme. Bereits seit 2019 betreut das Unternehmen aus Pirmasens die Theo Sommer GmbH in den Bereichen ERP und Netzwerk. Die enge Zusammenarbeit, gute Erfahrungen und die Möglichkeit, eigene Ideen in das Pilotprojekt einfliessen zu lassen, trugen dazu bei, dass die Lösung perfekt auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten wurde. Sebastian Mohrbach drückt seine Zufriedenheit aus:
Die Zusammenarbeit mit Coresystems und Krämer Anwendungssysteme verlief reibungslos. Wir fühlten uns verstanden und gut aufgehoben. Selbst bei technischen Herausforderungen wurde immer lösungsorientiert gearbeitet. Der Austausch hat gut funktioniert und wurde sehr geschätzt.
Durch die Integration von ChronoHub hat Theo Sommer nicht nur eine deutlich transparentere und effizientere Arbeitszeitverwaltung erreicht, sondern auch erhebliche Zeitersparnisse erzielt. Die Umstellung auf digitale Zeiterfassung ermöglichte nicht nur eine genauere Erfassung der Arbeits-zeiten, sondern führte auch zu einer beeindruckenden Reduzierung des monatlichen Reporting-Aufwands um 10 Stunden. Diese Zeitersparnis wirkt sich nicht nur positiv auf die Verwaltungsprozesse aus, sondern ermöglicht es dem Unternehmen auch, Ressourcen gezielter einzusetzen und sich verstärkt auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren.
Mit ChronoHub hat die Theo Sommer GmbH einen weiteren Schritt in Richtung digitaler Effizienz gemacht und bewiesen, dass innovative Lösungen und partner-schaftliche Zusammenarbeit den Weg zu nachhal-tigem Erfolg ebnen können.